В рамках проекта ОУ Российской Федерации получают комплекты централизованно от Рособразования, являющегося лицензиатом входящего в СБППО программного обеспечения с правом передачи его во временное использование ОУ Российской Федерации. В силу особенностей лицензионного соглашения стоимость пакета СБППО не может быть определена для отдельного ОУ и не может быть указана в сопроводительной документации.

Таким образом, бухгалтерский и налоговый учёт осуществляется на уровне Рособразования. Всем ОУ надлежит вести управленческий учет СБППО. Примерная документация для управленческого учета прилагается.

Программные продукты, вошедшие в состав СБППО, по завершении срока действия лицензий (декабрь 2010 г.), подлежат деинсталляции со школьных компьютеров и с личных компьютеров учителей с последующим уничтожением физических носителей (CD).